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黉舍综合管理平台

学生综合管理体系主体是对学生从招生报名到卒业离校的历程中,从学生、生涯、头脑等各方面停止周全的管理。整合并范例学生管理业务,实现全校学生信息规范化管理,为学生处内部各科室和院系学生事情管理部门的协同事情供应无纸化的办公前提。充分体现效劳认识,为学生、管理人员等各种用户供应人性化的效劳,并提供天真的数据接口,知足历史数据的腻滑接入和校内中各企事业单位、教育厅、教育部等下级主管部门的种种内部数据需求。

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学生综合管理体系功用结构图

1招生报名体系

新一学期的重生报名历程对照烦琐,效力不下。为了简化黉舍方面迎新的流程、进一步应用信息化建立正在黉舍各方面的现实运用、为新学期建立新气象,应用重生招生报名作为一个契机,引入招生报名体系,从泉源上最先为学生打造信息化的终端,从一开始便为学生更好的数字化校园生活埋下伏笔。职业院校不同于普通高校的招生报名,职业院校接纳的是市场化的招生形式。因而黉舍必需经由过程现场采集的体式格局才气得到学生的一些根蒂根基信息,而不像普通高校那样有尺度的电子档案。而这些根蒂根基数据又是进入黉舍整体信息化平台必需的根蒂根基,因而根蒂根基数据的采集显得尤其主要。招生报名体系从根蒂根基材料录入,财政交费,采集电子照片,打印预登科/登科通知书实现一个完好的采集流程。指导能够经由过程报名体系检察到种种剖析数据和报表。重生报名事情完成以后体系能够停止手动和主动相结合的分班和分宿舍操纵。所有操纵完成以后将分班信息和电子身份号、电子照片等信息一键导出提供给一卡通体系。

2迎新报到体系

重生退学效劳是面向全校重生、黉舍各系部及职能部门,集各项迎新事情于一体的综合效劳平台。体系应为重生供应轻易、高效、一体化的退学报到情况,为各级管理人员搭建业务管理及协同平台,并完美重生数据,为前期运用供应数据泉源。迎新效劳功用重要是让学生经由过程迎新网站和掌上WAP迎新体系对全部迎新报名的流程、所在散布、小我私家缴费状况、分班信息等有一个根基的相识,让学生和家长对全部的迎新操纵清楚清楚明了。WAP迎新体系和现场迎新体系做到及时数据同步,学生能够经由过程WAP迎新体系及时了解到全部流程中哪些曾经解决,哪些还没有解决,怎样解决,注意事项,所需质料等等,让全部的报名事情有条有理。

(3)学生生长处学生信息管理体系

为了更好天管理学生的信息,同一将学生的信息分类经由过程体系停止存储,并将学生所有能供应的信息停止编纂在案,包孕学生的教诲纪录,在校嘉奖和责罚的信息,轻易以后对学生的针对性讲授,而且轻易信息的调取和查询。学生生长处学生管理体系范例了黉舍在校学生的管理,竖立校级学生信息库平台,将学生在校的点点滴滴记录在案。并竖立学生处、系部、班主任分级管理机制,包管学生信息的准确性,唯一性,权威性。

(4)毕业生离校体系

电子离校体系应是为黉舍学生卒业、半途退学、转学等状况而设想的一套信息化管理体系,它不只轻易审批部门先生的事情,并且也轻易学生。学生不消再拿着离校单去各个部门盖印,只要相符离校划定,间接去主管部门办理手续便可。审批部门的先生也不消再给每个行将卒业的学生盖印,只需求为少局部已达标学生办理手续便可。

电子离校体系经由过程数据接口,能够提早把有关毕业生的数据接入到离校体系中,学生经由过程信息门户平台能够提早查询本身皆需求解决哪些手续,哪些手续是曾经审批经由过程大概相符审批经由过程前提的,无需再排着长队去黉舍各部门一个一个天盖印了。学生只需求查询需求解决的手续去相干部门解决便可,比方:学生提早查询到本身不短膏火、住宿费,便不消到财务处盖印了。

卒业离校管理包罗了学生卒业离校必需解决的各个环节,充分利用黉舍数据中心平台的数据同享功用,实现电子离校功用,进步学生、离校相干部门的工作效率,同时离校的数据作为校友数据的根蒂根基。

体系特性

1. 体系架构:体系接纳.net、J2EE架构等先辈的、开放性的手艺;基于Web技术开发,接纳三层B/S(浏览器/服务器形式)架构;体系接纳分布式架构设想,能够分布式布置:将服务器停止星散布置,需将Web Server和Database Server散布布置;同时,体系能够凭据用户量的增大而扩大服务器数目;支撑负载平衡的服务器布置;

2. 软件架构要求:体系需求接纳模块化的架构设想;局部功能模块能够凭据用户的状况挑选运用大概不运用;

3. 体系拓展特性要求:具有优越的拓展性;体系需能和其他信息系统集成,要不断顺应黉舍生长所激发的各种新需求,经由过程对软件的从新设置、革新,知足黉舍临时生长的需求。

4. 体系安全性要求:遵照软件体系运用平安系统和平安设想的基本原则,清晰天形貌平安目的:物理平安、网络安全、数据平安、数据备份、运用系统安全、平安轨制建立、安全教育取培训计划;并能主动对差别职员的操纵停止纪录,从泉源包管数据的完整性、一致性和准确性。

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